Открытка: основы этикета

Последнее время открытке как дорогому, важному подарку мы стали уделять очень мало внимания. И напрасно. Именно она способна не только по-настоящему порадовать и отблагодарить за что-либо близкого человека, но и показать наши искренние чувства к нему. Выбрать и купить открытку сейчас не составляет труда: прилавки переполнены разнообразием красочных и запоминающихся вариантов. Сложнее правильно подписать ее в соответствии с конкретной ситуацией. Рассмотрим наиболее важные случаи.

Имиджевые, корпоративные поздравительные открытки: приятное с полезным

Каждая уважающая себя солидная компания понимает, что открытка - хороший способ поддержания имиджа и политики организации. Такая форма проявления этики позволяет решить несколько весомых задач, таких, как расширение клиентской и партнерской базы, поддержание стиля корпорации, проведение маркетинговой акции, увеличение объема продаж и количества заключенных договоров, да и просто проявление внимания к людям.

Открытка: основа этикета
Формы и способы отправления корпоративной открытки могут быть разнообразными. Например, поздравление по факсу, электронной почте, рассылка бумажного, привычного нам экземпляра. Выбирая тот или иной вариант, нужно четко осознавать его достоинства и недостатки, а также возможность применения в конкретной ситуации с конкретными людьми.

Рассылка электронных открыток значительно сокращает расходы компании и время на оформление поздравлений. К тому же такой знак внимания может получить достаточно большое число партнеров и клиентов. Еще одним плюсом является возможность использования аудио - и видеоресурсов в дизайне открытки. Минус же такого варианта - в обязательности специальных знаков оформления письма, ярких заголовков и формулировок. Только при наличии таких отличительных меток ваше обращение не затеряется в куче виртуальных писем и рекламных слоганов.

Отправление открытки с помощью факса также имеет свои достоинства. Помимо экономии затрат возможно использование более простого, будничного дизайна. Например, свое поздравительное обращение часто размещают на привычном для клиентов фирменном бланке. Однако нужно учитывать, что открытка должна быть хорошо просматриваема при получении, а текст - читабелен. Поэтому важно проследить за использованием понятных шрифтов и ярких цветов в изображении. Главным же минусом такого варианта является обыденность оформления, его схожесть с деловыми сообщениями.

Открытка: основа этикета
Конечно, самым интересным и наиболее запоминающимся вариантом будет создание бумажной, оригинальной открытки. Здесь вы можете воспользоваться специальными типографскими услугами: заранее продуманные, разработанные экземпляры распечатаются нужным вам тиражом. При этом на открытке обязательно должен стоять логотип организации. Конечно, такой тип поздравления весьма шаблонен и стандартен, однако тоже является приятным знаком внимания для партнеров.

Самым лучшим, запоминающимся и ярким поздравлением будет открытка, разработанная по индивидуальным требованиям, с вашими особыми пожеланиями. Оригинальность стиля и неповторимость текста только повысят статус организации, да и просто будут очень приятны для клиентов. Чтобы создать такую открытку, вы можете воспользоваться услугами дизайнера компании, обратиться в типографию или рекламное агентство. Там же нужно обговорить материал изготовления и особенности способа печати. Так, например, в качестве основы будут интересны пергамент или картон, по своей фактуре напоминающий ткань.

Популярными сейчас становятся такие способы декорации, как вырубка (вырезание определенных фигур, обозначений), разные формы тиснения - фольгой, блинтовое (создание плоских изображений), конгревное (выпуклый или вогнутый рисунок). Широко используется сейчас и глиттер – обработка открытки золотистыми или серебряными блестками, мелкими деталями. Будьте уверены: отправляя партнерам индивидуально разработанную, красиво оформленную открытку, вы лишь укрепляете свой статус.

Имиджевые открытки, как и корпоративные, выполняют весомую роль в создании и поддержании фирменного стиля. Изготавливаются они в едином стиле и узнаваемом цветовом решении. Любые фирменные знаки, логотипы должны быть узнаваемы даже при беглом взгляде. Это хорошая форма ненавязчивой рекламы, не призывающей к покупке или сотрудничеству немедленно, но напоминающей о себе и поддерживающей образ вашей организации. Их необходимо применять на встречах с коллегами, партнерами, на конференциях, обучающих семинарах и т.д.

Персональные поздравительные открытки: от сердца к сердцу

Подход к оформлению открытки для конкретного близкого человека, безусловно, отличается от рассылки корпоративных вариантов. Открытку сначала нужно выбрать. Именно выбрать, а не просто купить или отыскать среди завалявшихся дома. При этом ориентироваться нужно на то, кому и по какому случаю вы хотите ее вручить. К примеру, если это ваш коллега, начальник, то не стоит останавливаться на вариантах, содержащих шуточные стихотворения или рисунки-карикатуры. Здесь вполне подойдут экземпляры со стандартными изображениями и сдержанными надписями. Если же это ваш близкий друг, чувство юмора которого совпадает с вашим, выбирайте то, что его действительно порадует, но не оскорбит.

Открытка: основа этикета
Начните свое поздравление с обращения к имениннику или юбиляру. Ориентируйтесь на его возраст, социальный статус и характер ваших отношений. Безусловно, для родного и горячо любимого человека можно не жалеть теплых слов: полагайтесь на свою фантазию и широкий лексикон. А вот к коллеге по работе можно обратиться более сдержанно, по-деловому: «достопочтенный», «уважаемый». Этот вариант подойдет и в том случае, если открытка подписывается от лица нескольких сотрудников.

Не забудьте написать, к какому празднику приурочена открытка: юбилей, именины, день рождения… В некоторых случаях вполне уместно указать почтенный возраст именинника, достойный уважения. Но избегайте этого при поздравлении женщин.

Если открытка изначально содержит в себе поздравительные стихотворения, вы можете поставить под ними свою подпись. В ином случае не поленитесь написать несколько слов. Доверяете своим творческим способностям и чувству вкуса - экспериментируйте и сочиняйте. А можете просто пожелать человеку стандартный набор из благополучия и здоровья. Здесь главное – ваша неподдельная искренность. Но постарайтесь избегать речевых оплошностей типа «счастья в семейной и личной жизни». К тому же поздравление должно читаться быстро, легко, мгновенно радовать, поэтому не утяжеляйте его излишними оборотами и повторяющимися словами. Да и грамотность еще никто не отменял.

Открытка: основа этикета
В конце поздравления обязательно поставьте свою подпись (лучше полное имя и фамилию) и дату. Это поможет сохранить в памяти подробности вручения и самого праздника.

Имейте в виду, что вручение открытки так же важно, как и ее подготовка. Не делайте это сухо, на бегу, впопыхах…Обязательно сопроводите его доброжелательным комментарием. И тогда ваша открытка будет радовать адресата еще не один год.

Открытки – приглашения

Это совершенно особый тип открыток. Их внешний вид и внутреннее содержание должно привлекать человека, соответствовать торжественности и праздничности события. Само текстовое сообщение может быть либо напечатанным (помните, необходимо использовать понятный, читабельный шрифт), либо написанным от руки каллиграфическим почерком. И тот, и другой вариант вполне применимы.

Начните с обращения к тому человеку (или нескольким лицам, например, если это семейная пара), которого вы хотите пригласить на свое мероприятие. Проявите здесь должное почтение, используя формулировки типа «Уважаемый/-ая господин/госпожа», либо обороты с именем-отчеством («Уважаемая Ольга Сергеевна»). Если же вы приглашаете близкого, родного человека, используйте определение «дорогая».Открытка: основа этикета

В самом начале своего письма четко укажите само мероприятие, на котором вы хотели бы увидеть гостя. Используйте такие конструкции, как «Буду рад видеть Вас на…», «Разрешите Вас пригласить…», «Приглашаю Вас…» и т.д. Помимо конкретно обозначенных цели и характера мероприятия (банкет, концерт, день рождения), напишите точную дату, время и место предстоящего события. Можно заранее обговорить и особый дресс-код. Для деловых встреч, безусловно, это будут строгие костюмы, на дружеской вечеринке возможно использование и шуточных вариантов.

Не забудьте оставить вежливую подпись на своем приглашении (« С наилучшими пожеланиями…», «Искренне ваш…» и т.д.). Открытка должна быть оформлена в едином, гармоничном, праздничном стиле, чтобы получивший ее действительно захотел посетить мероприятие.
По материалам сайта http://www.knigge.ru/postcard.html